В організації весілля є речі, які нареченим просто необхідно знати, щоб підготовка пройшла легко і спокійно, а свято вдалося. Ми склали список головних секретів підготовки, щоб ви не випустили з уваги жодної деталі!

Фото: Андрій Байда
–>

  • • Розпочати підготовку зі списку гостей. Складання списку гостей – це одна з перших завдань підготовки, адже саме від їх кількості залежить і бюджет урочистості, і вибір весільної майданчики. Якщо ресторан розрахований на 100 відвідувачів, не запрошуйте більшу кількість гостей на вашому святі не повинно бути тісно, адже гості будуть не тільки сидіти за столом, але і танцювати, спілкуватися і просто вільно пересуватися по майданчику.
  • • Дата весілля. Обов’язково дізнайтеся, чи не проходять в обраний день які-небудь заходу (наприклад, економічний форум або різні конференції), які можуть ускладнити логістику вашого весілля. Враховуйте і можливість отримання знижки на деяких весільних майданчиках в будні дні, а якщо ви неодмінно хочете влаштувати свято в «красиву ” дату» (наприклад, на 08.08 або в День сім’ї, любові і вірності) подбайте про те, щоб забронювати майданчик і знайти весільних підрядників заздалегідь.


    Зберегти


    Збережено


    Автор фото: Костянтин Захарій, весілля Олександра та Ольги

  • • Фактор природи. Обов’язково перевірте заздалегідь прогноз погоди і враховуйте її при плануванні програми та таймінгу весілля. Наприклад, у спекотний час можна перенести церемонію на вечір – так ви отримаєте чарівні фото, а ваші гості не будуть знемагати від спеки. Якщо ваша весільна майданчик знаходиться під відкритим небом, обов’язково передбачте план «Б» на випадок дощу (навіть якщо в прогнозах його немає). Ще один чинник, який слід враховувати при організації весілля на природі – це комахи. Мошки або комарі можуть зіпсувати навіть самий вишуканий свято, тому заздалегідь подбайте про репеленти москітних сітках.
  • • Вигідні покупки. Навіть у великих витратах на весілля є свої плюси. У багатьох банків існує своя бонусна система, яка допомагає зберегти відсотки з покупок або накопичити польотні милі – підключіть її до карти, якою будете оплачувати витрати. Напевно це допоможе вам істотно заощадити на медовому місяці!
  • • Офіціанти та бармени. Практика показує, що доцільно виходити з норми 1 офіціант на 12-15 гостей, а при наявності бару вам буде потрібно 1 бармен на 50 осіб. При цьому, якщо меню бару передбачає не тільки прості напої, але і складні коктейлі, слід збільшити кількість барменів, щоб біля бару не зібралася довга черга.


    Зберегти


    Збережено





    Зберегти


    Збережено


    Автор фото: Надія Безсонова, весілля Дмитра та Ангеліни

  • • Рекомендації фахівців. Збираючи весільну команду, попросіть поради у ваших підрядників. Можливо, саме фотограф порадить вам відмінного флориста або декоратора, а у менеджера весільної майданчики напевно є контакти хорошого ведучого.
  • • Скоротіть список гостей. Пам’ятайте, що практично половина ваших весільних витрат йдуть на банкет, вартість якого розраховується саме від кількості запрошених. Якщо ви не впевнені, чи хочете бачити когось із свого списку на святі, сміливо викреслюйте його! Нехай у цей день з вами будуть тільки рідні і близькі – це допоможе створити затишну і домашню атмосферу і значно скоротити витрати.
  • • Попередня зустріч. Перш ніж зробити остаточний вибір, обов’язково зустріньтеся з усіма підрядниками особисто. При можливості замовте пробну дегустацію — не тільки у кондитера, але і у бармена або служби кейтерингу. А з фотографом можна влаштувати передвесільну love-story: так ви познайомитеся з особливостями його роботи і на весілля вже не будете соромитися виявляти свої почуття перед камерою.
  • • Діти на весіллі. У вас є 4 варіанти: ви можете запросити всіх гостей разом з їх дітьми, влаштувати весілля тільки для дорослих, організувати свято тільки для найближчих родичів та їхніх дітей або запросити всіх дітей, організувавши для них окремі розваги і найнявши аніматора. Але дозволити деяким сім’ям привести дітей, а іншим — ні – це прямий шлях до образ і сварок.


    Зберегти


    Збережено


    Автор фото: WarmPhoto, весілля Аньи і Стіва

  • • Меню для підрядників. Перед тим, як підписувати договір, обов’язково обговоріть це питання особисто з кожним фахівцем: якщо весільний фотограф проводить з вами 12 годин поспіль і йому неодмінно потрібен ситний обід, то підрядникам, які зайняті на вашому весіллі менше 4 годин, можна запропонувати тільки легкий перекус. Про те, як, коли і чим годувати свою весільну команду, читайте в нашій статті «Проблема-рішення».
  • • Будьте організовані. Весільний бюджет, зразкові схеми розсадки гостей, дати зустрічей з підрядниками і мільйон важливих дрібниць – все це неможливо тримати в голові, тому обов’язково заведіть весільний щоденник або встановіть аналогічний додаток на смартфон. Якщо ваше спілкування з підрядниками відбувається в інтернеті, заведіть «весільну» електронну пошту – так ви точно не заплутаєтеся в листах і завжди будете на зв’язку.
  • • Непередбачені витрати. Ваш весільний бюджет повинен слідувати наступній формулі: 48-50% відводиться на майданчик і банкет, 10-12% — фото/відео, 8-10% флористика/декор, стільки ж на вбрання нареченого і нареченої, близько 10% на розваги, 2-3% на поліграфію і 10% — витрати на таких фахівців, як весільний організатор або координатор. При цьому дуже важливо виділити 5-10% на непередбачені витрати, такі як друк додаткових запрошень, парасольки для гостей на випадок негоди або таксі.
  • • Проведення церемонії. Переконайтеся, що під час церемонії усі гості зможуть почути ваші клятви і мова церемоніймейстера. Якщо планується велике весілля, гості, що сидять на 15 ряду, навряд чи зможуть почути вас без мікрофонів, тому їх купівлю та встановлення необхідного обладнання повинні стати завданням №1 в організації церемонії.


    Зберегти


    Збережено





    Зберегти


    Збережено


    Автор фото: Макс Колибердин, весілля Вадима і Олі

  • • Просіть поради і ламайте стереотипи! Весільні підрядники – це ваші експерти у світі організації весілля, не бійтеся питати у них ради або задавати, здавалося б, дурні питання! Можливо, саме ваш фотограф підкаже гарне місце або оригінальну ідею для весільної love-story, а флорист підкаже, які квіти з урахуванням сезону будуть дешевше. Розповідайте їм чесно про своїх бажаннях і весільному бюджеті, і тоді ви створите весілля мрії!
  • • Не поспішайте з бронюванням. Справжнє мистецтво організації весілля полягає в тому, щоб знайти золоту середину між «ще рано» і «занадто пізно». Бронюючи місце проведення весілля за півроку до дати торжества, ви можете бути спокійні — але не забудьте перед цим порахувати приблизну кількість гостей і ваш весільний бюджет. Але якщо до весілля залишається всього пара місяців – не турбуйтеся. Хто-небудь може скасувати бронь майданчики в будь-який момент, а значить, у вас буде можливість зняти її з великою знижкою.
  • • Письмові підтвердження. Будь-які зміни в контактах або домовленості з підрядниками обов’язково повинні бути оформлені письмово або хоча б збережено у вашій листуванні електронною поштою. Ваш менеджер майданчика може просто забути про те, що ви забронювали ресторан до 2 годин ночі, а не до півночі, тому продублювати вашу усну домовленість письмово ніколи не буде зайвим.
  • • Відмовтеся від «+1». Так ви зменшите список гостей і весільні витрати. Зробіть виняток тільки для одружених пар: не покликати на весілля чоловіка своєї кращої подруги – поганий тон. При цьому складіть план розсадки так, щоб ваші друзі не відчували себе самотніми: наприклад, не саджайте їх за один стіл з одруженими парами або з іншими гостями, з якими вони не знайомі. Оптимальним варіантом для вашої подруги, бойфренда якої ви не змогли покликати на свято, стане спільний стіл з іншими подружками нареченої.
  • • Установка декору. Складаючи таймінг весілля, обов’язково враховуйте час, який буде потрібно на встановлення необхідного обладнання та декор майданчики. Заздалегідь обговоріть це питання з декоратором і флористом: коли вони зможуть приїхати на місце і скільки часу займе декор кожної зони на весіллі? А якщо ваше торжество проходить за містом і є можливість почати декорувати майданчик напередодні весілля – не нехтуйте нею.


    Зберегти


    Збережено





    Зберегти


    Збережено


    Автор фото: Надія Безсонова, весілля Дмитра та Ангеліни

  • • Розсилка запрошень. Розсилати запрошення на весілля поштою – це, безумовно, дуже елегантний варіант, в якому є своя романтика. Але враховуйте при цьому чинник часу і не забудьте переконатися в тому, що всі гості отримали. Якщо у вас просто немає часу та можливості скористатися послугами пошти, створіть електронні запрошення, які можна відправити гостям в соц. мережах, або запишіть відео-запрошення на весілля – цей варіант приємно всіх здивує!
  • • Будьте готові до відмов. Враховуйте, що приблизно 20% людей, яких ви запросите, не зможе бути присутнім на вашому святі. Природно, це не точна цифра, і все залежить від вибраного дня урочистості (деякі просто не зможуть взяти вихідний в будній день), місця проведення (не всі гості мають можливість прилетіти на весілля в Париж), і навіть від сезону. Наприклад, літо – сезон відпусток, а значить, запрошувати гостей потрібно заздалегідь.
  • • Групування гостей. Складаючи список гостей, використовуйте систему пріоритетів. Наприклад, ваші батьки, рідні брати і сестри, бабусі і дідусі, найкращі друзі – це ті люди, без яких ви не бачите своє свято – нехай займають перші рядки списку. Наступні рядки – для не самих близьких приятелів, сусідів, колег і родичів. Таким чином, якщо вам доведеться скорочувати список, ви просто можете викреслювати самі останні рядки, поки не досягнете ідеального числа.
  • • Логічна послідовність. Складіть графік підготовки таким чином, щоб виконувати завдання одну за одною, в їх логічній послідовності, і при цьому не звалювати на себе занадто багато справ відразу. Не наймайте підрядників до того, як вибрали дату весілля, не замовляйте весільний торт перед тим, як буде складено список гостей, і не бронюйте кавер-групу до вибору весільної майданчики.


    Зберегти


    Збережено





    Зберегти


    Збережено


    Автор фото: Макс Колибердин, весілля Вадима і Олі

  • • Забронюйте номер для молодят. Зробіть собі маленький подарунок на весілля та забронюйте готель для вашої першої шлюбної ночі. Багато готелів пропонують систему знижок для молодят або додаткові компліменти в номер.
  • • Точні маршрути проїзду. Переконайтеся, що гості точно знають, де знаходиться ваша весільна майданчик і як до неї дістатися. Для цього вам знадобиться детальна карта з маршрутом проїзду: ви можете знайти її на сайті весільної майданчика або скласти самостійно за допомогою Google Maps. Відправте її гостям по електронній пошті або роздрукуйте і роздайте особисто кожному.
  • • Офіційна реєстрація за кордоном. Якщо весілля проходить за кордоном і ви хочете влаштувати не просто красиву церемонію, а й офіційну реєстрацію шлюбу, обов’язково заздалегідь уточніть правила подачі документів в обраній країні. Навіть якщо місцевий ЗАГС відкритий кожен будній день з 9.00 до 17.00, можливо, подати документи там можна лише щочетверга з 14.00 до 16.00.
  • • Класифікація весільних витрат. Весільний бюджет складається з окремих статей витрат, кожна з яких має для різних пар свою цінність. Тому складіть список весільних витрат з урахуванням ваших пріоритетів, щоб не допустити дорогих помилок. Наприклад, якщо дизайнерське весільне плаття і меню – ваші головні пріоритети, можливо, вам доведеться економити на поліграфії і вибирати більш скромні квіткові композиції.
  • • Правила весільної майданчики. У кожної площадки є свої правила, з якими вам слід ознайомитися заздалегідь. Наприклад, якщо ви хочете посадити дерево в закінченні церемонії, це обов’язково потрібно погоджувати з менеджером, і якщо це заборонено, замініть дерево на великий квітка у квітковому горщику. А якщо ваша весільна love-story буде проходити в якомусь історичному будинку або на віллі, заздалегідь обговоріть правила зйомки.


    Зберегти


    Збережено


    Автор фото: WarmPhoto, весілля Аньи і Стіва

  • • Список контактів. Обов’язково збережіть всі телефони всіх підрядників у своєму списку контактів і завжди тримайте при собі (або передайте координатору в день весілля): це може стати в нагоді у випадку, якщо ваш водій лімузина затримується або ви хочете попросити фотографа зробити кілька фотографій загальних планів весільної майданчики здалеку.
  • • Не вибирайте плаття поодинці! Вже після декількох примірок вам буде важко згадати, який саме плаття підійшло вам більше – друге або четверте, і в якому салоні вам пропонували знижку. Якщо у вас немає весільного стиліста, вирушайте за покупкою разом з мамою або з найкращою подругою – нехай це буде людина, смаку якого ви довіряєте і хто точно зможе чесно сказати вам, якщо якийсь спосіб вам не підходить.
  • • Будьте реалістами! Навіть якщо ви заздалегідь склали чіткий план весільної підготовки, можливо, в останній місяць ви все одно відчуєте, що багато чого не врахували і тепер просто не встигаєте впоратися з усім. Заспокойтеся, це трапляється з усіма нареченими! Просто виберіть серед решти завдань ті, які з задоволенням зробите самі – наприклад, випічка печива для вітальних кошиків або вибір квітів для весільного букета. А решта делегуйте: ваш наречений із задоволенням складе плейлист для церемонії, а затвердити останні деталі з підрядниками зможе ваш весільний організатор.


    Зберегти


    Збережено


    Автор фото: Костянтин Захарій, весілля Олександра та Ольги

    • СТАТТІ ПО ТЕМІБІЛЬШЕ ВІД АВТОРА