Робота за лаштунками: розпорядник на весіллі

234

Підготовка до весілля у більшості пар відбувається вперше в їхньому житті, тому потрібно стільки всього врахувати, стільки не забути, а скільки нового дізнатися! Щоб підготовка була в радість і не забирала надто багато Ваших сил і часу існує робота весільного розпорядника, про яку ми сьогодні Вам і розповімо.

Джерело фото
–>

Робота розпорядника на весіллі

Весільний розпорядник – це Ваш головний друг до і під час весілля. Саме ця людина допоможе визначитися з рестораном, концепцією весілля, проконтролює, щоб Ви нічого не забули і не упустили, проконсультує по всіх виниклих питань, а під час весілля буде стежити за дотриманням таймінгу заходи, зустрічати артистів і організовувати всіх людей, задіяних у Вашому святі. Багато плутають роботу ведучого і розпорядника на весіллі. Але тут все як у театрі: ведучий — на сцені, а розпорядник, в свою чергу, контролює всі за лаштунками.
Якщо Ви сумніваєтеся, чи потрібно наймати весільного розпорядника, складіть приблизний чек-лист справ, які потрібно зробити до весілля (подивитися наш варіант можна тут), порахуйте, скільки у Вас вільного часу, і скільки з нього Ви готові виділити на пошуки, підписання договорів і контроль. Якщо Ви впевнені, що впораєтеся з усім самі, то ми у Вас віримо і ділимося рекомендаціями, з чого варто почати. Але якщо все ж сумніваєтеся, то радимо Вам все-таки звернутися до професіоналів, які допоможуть зробити не тільки весілля, але і підготовку до неї справжнім святом.

Що входить в обов’язки розпорядника?

Розпорядник працює не тільки безпосередньо на саме весілля, але і до неї. В залежності від масштабів Вашого весілля, коло обов’язків розпорядника може бути змінена:
Якщо Ви взяли підготовку до весілля на себе, то Ви можете найняти весільного розпорядника виключно на саме весілля: для зустрічі гостей, контролю над артистами, офіціантами і таймінгом. У цьому випадку оплата погодинна. Обов’язково введіть розпорядника в курс справи: надайте всі необхідні контакти, сценарій заходу та імена основних гостей. Пам’ятайте, що займатися пошуками розпорядника навіть тільки на день весілля потрібно заздалегідь. Ви повинні не тільки запастися часом для себе, але і для розпорядника, адже і йому/їй потрібен час на підготовку.
Більш масштабною буде робота розпорядника, яка включає в себе всю підготовку до весілля. В цьому випадку у його обов’язки може входити все, починаючи від допомоги в пошуку сукні, закінчуючи організацією логістики на весіллі. Пам’ятайте, що весільний розпорядник – професіонал своєї справи, тому, як тільки Ви опишіть характер свого весілля, Ваші побажання і вимоги, Вам буде надано приблизний план спільної роботи, яка розпочнеться в день першої зустрічі, а закінчиться вже після самого весілля, коли необхідно буде передати Вам фотографії та відео з весілля.

Як шукати весільного розпорядника?

Для початку, дізнайтеся у тих друзів, які недавно одружилися, чи можуть вони порекомендувати свого розпорядника. Відгуки друзів – найкраща рекомендація для справжнього професіонала.
Якщо таких не знайшлося, шукайте через інтернет агентства, які займаються організацією весіль, подивіться їх роботи, оцініть рівень і тематику весіль, підрядників, з якими працює агентство і призначте зустрічі з вподобаними.
Крім агентств існують розпорядники, які працюють самі на себе, при цьому це абсолютно не означає, що база підрядників і портфоліо у них гірше, ніж у агентств. Вся різниця лише в тому, що в агентстві буде кілька менеджерів, які будуть з Вами працювати. А вирішувати, який варіант Вам більше підходить, тільки Вам.

На що звернути увагу при зустрічі?

1 Охайність і акуратність розпорядника. Зовнішній вигляд говорить про повагу до себе і оточуючих, а також про манеру працювати. Якщо людина акуратно одягнений, швидше за все, і роботу він буде виконувати чітко і за планом.

2 Пунктуальність – це найважливіша якість у справжнього професіонала, тому що в день весілля все повинно йти без заминок. Якщо розпорядник запізнився на зустріч без об’єктивних причин, задумайтеся.

3 Розуміння концепції Вашого весілля. Розпорядник повинен пропонувати те, що Вам подобається, розуміти, чого Ви хочете і відповідно, ділитися конкретними рішеннями щодо організації Вашого весілля.

4 Точний підхід до організації. Не повинно бути розпливчастих фраз і відсутності чітких термінів. Розпорядник повинен допомогти Вам розгребти стільки справ, що без самоорганізації тут нікуди. Чим чіткіше і ясніше буде Ваша робота, тим краще.

5 Гнучкість. Незважаючи на те, що розпорядник працював на багатьох весіллях, кожне весілля унікальне. Тому розпорядник повинен вміти підлаштовуватися під Ваші бажання, а не гнути свою лінію.

6 Вміння швидко приймати рішення. Весілля – це подія, яку не можна перезняти, переробити. Все відбувається тут і зараз, тому весільний розпорядник повинен вміти швидко реагувати на можливі труднощі і швидко вирішувати їх. Швидкий розум – ідеальне якість для розпорядника.